Le secret d’une présentation réussie réside essentiellement dans la préparation. Il est donc indispensable de s’assurer que l’on maîtrise bien son environnement. Il faut tout d’abord s’assurer que l’on connaît le cadre dans lequel se fera la présentation, avoir une bonne connaissance du lieu et des outils qui serviront de supports à cette présentation.
AVANT LA
PRÉSENTATION (LA PRÉPARATION)
Quels
équipements avez-vous à votre disposition (salle, projecteur, etc.) ? Il est
donc primordial de procéder à une vérification du bon état de fonctionnement
des équipements avant le jour J de votre présentation.
Une fois ces
points logistiques réglés, il vous faut vous attaquer au vif du sujet, le
contenu de votre intervention. Il vous faut être méthodique et vous assurer
d’avoir une bonne maîtrise de votre sujet. Un sujet maîtrisé vous garantit une présentation
fluide et sans surprise.
Définissez
l’étendue de votre présentation en gardant les points suivants à l’esprit :
• Moins vous
en dites, plus c’est facile pour votre auditoire
• Votre
temps de parole est limité et cela passe toujours très vite. Il est donc
conseillé de vous concentrer sur votre sujet et rien que sur votre sujet.
Pour faire
son effet, votre présentation doit être soutenue par une bonne argumentation.
Identifiez les idées phares de votre sujet et construisez votre argumentation.
Essayez de vous limiter aux trois meilleures idées, car, en règle générale, un
auditoire normal n’arrivera pas à en retenir beaucoup plus.
Si vous
utilisez un support du type PowerPoint ou tout autre format, essayez de limiter
le nombre de lignes à trois. Il faut toujours garder à l’esprit que des
documents surchargés seront difficiles à lire, et vous perdrez votre auditoire
qui n’arrivera pas à saisir ou à conserver le fil de votre discours.
Les supports
ne sont pas censés remplacer votre présentation mais simplement vous aider,
vous servir de guide. Pour vous aider, vous pouvez par exemple créer des
mots-clés avec des petites fiches. Sur lesdites fiches, vous noterez les
mots-clés importants en grands caractères. Aujourd’hui, les tablettes servent
également de « fiches ». Vous y inscrivez les éléments clés de votre présentation
et cela vous guide tout au long de l’exercice.
DURANT
LA PRÉSENTATION
Lors de votre
présentation, faites en sorte de rester vous-même, n’essayez pas d’être
quelqu’un d’autre.
• Comment se
présenter
La
présentation est importante et doit être soignée. Ni trop stricte ni trop
décontractée, la tenue peut être adaptée à l’auditoire et au contexte dans
lequel se déroule la présentation.
• Comment se
tenir devant le pupitre ou avec un micro
Le pupitre
ou le micro sont des supports pour faciliter la communication et l’échange avec
l’auditoire. Ils ne doivent en aucun cas être utilisés comme des paravents permettant
de se cacher ou de se mettre à l’abri du « trac ».
Il ne faut
surtout pas rester figé(e) derrière ces éléments ; il faut garder une certaine
mobilité. Il faut garder le contact visuel avec le public et parler de façon
audible, lentement, sans précipitation, à voix haute et distincte.
Évitez de
lire les supports, car cela vous coupera de votre auditoire. Quelques règles
pour faire de vos supports le meilleur allié :
- Simplicité.
- Une idée
par visuel ; si possible, associer une image qui complète l’idée énoncée.
- Ne pas
hésiter à utiliser de la couleur pour surligner les points clés.
Malgré
l’excellente préparation que vous pourrez faire, vous ne pourrez pas anticiper
tous les aléas qui pourraient intervenir au moment de la présentation. Vous devez
donc être particulièrement attentif/attentive aux différentes distractions
durant votre présentation et faire de votre mieux pour les surmonter. Il faut
donc garder une souplesse et une adaptabilité dans le cours de la présentation.
Les
distractions peuvent provenir du bruit, de la température de la salle, de
l’ennui. Celles-ci peuvent avoir un impact négatif sur votre auditoire.
L’assistance
peut avoir très peu ou une bonne connaissance du thème de la présentation. Il
faudra donc adopter une terminologie simple ou spécialisée selon l’audience.
À LA FIN DE LA PRÉSENTATION
Assurez-vous
d’obtenir un feedback de l’auditoire sur son appréciation de votre
présentation. C’est le meilleur moyen de s’améliorer !
La rédaction
