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  • Côte d’Ivoire : Le ministre de la Santé Pierre Dimba conduit la délégation ivoirienne à la 74e session du Comité de l’OMS à Brazzaville
  • Côte d'Ivoire : Le taux de réussite au BTS session 2024 est de 38,39 %
  • District d'Abidjan : Cissé Bacongo lance le ravalement des façades
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  • Côte d’Ivoire : Le gouvernement en congé pour un mois. Les activités gouvernementales reprennent le 5 septembre
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  • Economie : L’Italie prévoit investir plus d’un milliard de dollars en Afrique en 2024
  • La Côte d’Ivoire et le Sénégal signent 12 accords de coopération
  • Projet Abidjan intermodalité (ligne de métro, réseau de BRT et réseau lagunaire renforce) : l’AFD octroie 72,155 milliards FCFA de financement
  • Un permis de recherche, valable pour l’Or, a été attribué à la société « YESSATI GOLD RESSOURCES SARL » (Conseil des ministres)
  • Les prix du carburant sont restés inchangés en Côte d'Ivoire sur la période du 1er au 31 août 2024 comme en juillet
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  • Prix national d’excellence 2024 : la cérémonie de remise aura lieu le 5 aout
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Mindset

Performance au bureau : comment être plus efficace et productif au quotidien ?

Performance au bureau : comment être plus efficace et productif au quotidien ? © Esprit Magazine

Vous avez parfois l’impression que vos journées de travail passent à toute vitesse sans avoir accompli ce que vous vouliez vraiment ? Entre réunions, e-mails et distractions, il est facile de perdre le fil et de voir sa productivité au travail chuter. Pas d’inquiétude ! Avec quelques ajustements et de bonnes habitudes, il est possible d’améliorer sa performance au bureau et d’optimiser son temps.

Nous allons explorer des stratégies simples et concrètes pour booster votre efficacité professionnelle, mieux gérer vos priorités et créer un environnement de travail propice à la concentration et à la motivation.

ADOPTEZ UNE ORGANISATION EFFICACE AU BUREAU

 

L’organisation est la clé d’une performance optimale. Un espace de travail bien structuré et des méthodes claires vous permettent de rester concentré et de réduire le stress au travail.

Débarrassez-vous du superflu

Un bureau encombré peut impacter directement votre concentration. Faites régulièrement du tri, rangez vos documents et gardez seulement l’essentiel à portée de main.

Planifiez vos journées intelligemment

Plutôt que de jongler entre les tâches, établissez une liste de priorités dès le matin. Utilisez des techniques comme la méthode Eisenhower (urgent vs. important) ou la technique Pomodoro pour mieux structurer votre temps.

Maîtrisez votre gestion du temps

·       Fixez-vous des objectifs clairs et réalistes.

·       Évitez le multitâche qui réduit l’efficacité.

·       Bloquez des créneaux dédiés aux tâches importantes pour éviter les interruptions.

 



BOOSTEZ VOTRE CONCENTRATION AU TRAVAIL

 

La concentration est souvent mise à rude épreuve avec les notifications, les e-mails et les sollicitations constantes. Voici comment garder le cap :

Limitez les distractions numériques

Coupez les notifications inutiles, utilisez le mode “ne pas déranger” et définissez des plages horaires spécifiques pour consulter vos e-mails.

Travaillez en mode “deep work”

Le concept de deep work, développé par Cal Newport, consiste à travailler en immersion totale sur une tâche sans interruption. Essayez de réserver des plages horaires de 60 à 90 minutes pour ce type de travail intensif.

Faites des pauses stratégiques

Votre cerveau a besoin de souffler pour rester performant. Appliquez la règle du 52/17 : 52 minutes de travail intense suivies de 17 minutes de pause active (étirements, marche rapide…).

AMELIOREZ VOTRE MOTIVATION ET VOTRE BIEN-ETRE AU BUREAU

 

Une bonne performance au bureau passe aussi par une motivation constante et un environnement de travail agréable.

Créez un environnement de travail optimal

Privilégiez une bonne ergonomie : chaise adaptée, écran à hauteur des yeux, lumière naturelle… Ajoutez des éléments stimulants comme des plantes ou de la musique douce pour booster la concentration.

Développez vos soft skills

Les compétences interpersonnelles (écoute, communication, gestion du stress) sont essentielles en entreprise. Prenez le temps de les travailler à travers des formations ou des lectures inspirantes.

Trouvez votre source de motivation

Fixez-vous des objectifs stimulants et atteignables. Célébrez chaque petite victoire pour entretenir votre dynamique. N’hésitez pas à demander du feedback et à ajuster votre méthode si nécessaire.

 

ADOPTEZ LES HABITUDES DES EMPLOYES PERFORMANTS

 

Certaines habitudes font toute la différence entre une journée efficace et une journée chaotique. Inspirez-vous des routines des employés performants :

·       Ils commencent leur journée par une tâche importante, et non par leurs e-mails.

·       Ils savent dire non aux sollicitations qui ne sont pas prioritaires.

·       Ils délèguent intelligemment pour se concentrer sur leur zone de valeur ajoutée.

Ils prennent soin d’eux : une alimentation saine, une bonne hydratation et du sport régulier influencent directement la productivité.

Améliorer sa performance au bureau ne repose pas sur une seule méthode miracle, mais sur une accumulation de petites habitudes efficaces. Commencez par appliquer un ou deux conseils, testez-les sur plusieurs semaines et ajustez votre approche selon vos besoins.

Et surtout, souvenez-vous : une meilleure organisation, une concentration optimisée et une bonne dose de motivation sont les piliers d’une productivité durable et épanouissante.

 

La rédaction

 

 

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